Des inscriptions qui arrivent complètes
Chaque préinscription devient un dossier, avec ses pièces vérifiées. C'est le tableau de bord des inscriptions que j'ai créé pour l'organisme de formation FSI AuRA.
Un tableur pour les inscriptions, des mails pour les pièces, un carnet pour les paiements… Et si tout tenait au même endroit ? Je crée des tableaux de bord sur mesure, intégrés à ton site WordPress, avec juste les boutons utiles et les mots de ton métier. Pour ton équipe, pour tes clients, ou pour les deux.
Cinq outils pour un dossierTableur, boîte mail, drive, facturation : pour suivre un seul client, tu ouvres tout et tu recopies la moitié.
Tu ne sais plus où en est quiQui a payé, quel dossier attend une pièce, quelle fiche est à valider : chaque réponse demande une petite enquête.
Les oublis qui coûtentUne adhésion pas renouvelée, une relance pas envoyée : sans vue d'ensemble, les choses passent entre les mailles.
Tout passe par toiTes clients ou adhérents t'écrivent pour la moindre modification, faute d'un espace où la faire eux-mêmes.
Un tableau de bord sur mesure, c'est un espace privé, souvent intégré à ton site WordPress, qui rassemble ce dont tu as besoin pour piloter ton activité : dossiers, statuts, documents, paiements, échéances. Contrairement à un logiciel générique, il n'affiche que les informations et les boutons utiles, avec le vocabulaire de ton métier. Pas de menus à rallonge, pas de fonctions que personne n'utilise.
Pourquoi en créer un ? Parce que la plupart des petites structures jonglent entre un tableur, une boîte mail, un drive et un logiciel de facturation. Chaque outil détient une partie de la vérité, et c'est toi qui fais le lien, à la main. Un tableau de bord centralise tout, prévient quand quelque chose manque et permet d'agir en un clic : valider, mettre en ligne, archiver.
Il peut aussi s'ouvrir à tes clients, à tes adhérents ou aux parents de tes élèves. Un espace dédié leur permet de gérer leur part ou de suivre ce qui les concerne, pendant que ton équipe garde la vue d'ensemble dans son propre tableau de bord. C'est ce que j'ai construit pour Aix Meublés, association qui présente plus de 500 logements, pour FSI AuRA avec le suivi des inscriptions, et pour Swim Up School, école de natation à La Réunion, avec un espace parents qui détaille la progression de chaque enfant. Et quand le besoin est plus large, je construis aussi des plateformes métier complètes, comme celle que j'ai développée en marque blanche pour un client.
Pour qui ? Associations, organismes de formation, écoles de sport, loueurs, artisans, cabinets : toute structure de Chambéry, de Savoie ou d'ailleurs qui passe trop de temps à chercher où en est un dossier. On commence par un diagnostic IA offert de 20 minutes.
Pas de logiciel générique avec cent menus inutiles : chaque tableau de bord part de ton fonctionnement réel, de qui fait quoi et de ce que tu dois voir d'un coup d'œil.
Chaque préinscription devient un dossier, avec ses pièces vérifiées. C'est le tableau de bord des inscriptions que j'ai créé pour l'organisme de formation FSI AuRA.
Tes adhérents, tes clients ou les parents de tes élèves retrouvent ce qui les concerne, guidés pas à pas, avec des tutos vidéo si besoin. Les loueurs d'Aix Meublés gèrent leurs logements, les parents de Swim Up School suivent le niveau, les objectifs validés et le « mot du coach ».
Qui est à jour, qui doit renouveler, quels paiements sont attendus : le tableau de bord association d'Aix Meublés suit les adhérents, les adhésions et les paiements.
Mettre en ligne une fiche, valider un dossier, archiver ce qui est terminé : les actions utiles sont là, au bon endroit. Chez Swim Up School, le coach crée un suivi enfant en quatre étapes guidées et valide les objectifs, triés par niveau et par compétence, directement depuis la fiche.
Une fiche incomplète, une pièce manquante, un abonnement qui se termine : la bonne personne est prévenue au bon moment. Chez Swim Up School, des e-mails automatiques gèrent confirmations, relances et suivi des abonnements, avec une alerte avant la fin d'un abonnement.
Administrateur, équipe, adhérent ou client : chaque profil a ses droits. Les données sensibles restent visibles uniquement par ceux qui en ont besoin.
On passe en revue tes outils actuels et le parcours d'un dossier, du premier contact à l'archivage.
offert · 20 minJe te propose les écrans, les statuts et les boutons, avec un devis détaillé. Tu vois à quoi ressemblera l'outil avant qu'il existe.
devis clairJe construis le tableau de bord dans ton WordPress, puis on avance par allers-retours sur tes vrais dossiers.
allers-retoursJe forme ton équipe et, si besoin, j'ajoute des tutos vidéo pour guider tes adhérents ou tes clients.
autonomieUn tableau de bord peut être tout simple ou relier plusieurs outils. Après le diagnostic offert, tu reçois un devis détaillé qui correspond exactement à ce qu'on construit.
20 minutes pour cartographier tes outils et repérer ce qu'un tableau de bord changerait chez toi.
Un espace pour ton équipe : suivre les dossiers, les statuts et les échéances au même endroit.
Un espace pour tes clients ou adhérents, un autre pour ton équipe, reliés entre eux.
Tous mes avis Google sont notés 5 étoiles, et pour un outil sur mesure, l'écoute fait toute la différence.
« Très professionnelle, elle a investi une très belle énergie dans le projet. Elle prend en compte toutes les demandes et sait conseiller pour optimiser au mieux le site. »
« À l'écoute, réactive et force de proposition, elle a su parfaitement comprendre mon univers et mes objectifs. Je recommande les yeux fermés ! »
« Très professionnelle et réactive. Le résultat de sa prestation est à hauteur de nos attentes. Je recommande vivement Adeline pour vos projets professionnels. »
Une autre question ? Appelle-moi au 07 81 50 10 99 ou demande à être rappelé.
C'est sur devis, car l'écart est grand entre un écran de suivi tout simple et un double espace client et administrateur relié à plusieurs outils. Ce qui fait varier le prix : le nombre d'écrans, les profils d'utilisateurs, les automatisations (alertes, documents, archivage) et les outils à connecter.
Le diagnostic de 20 minutes est offert. À l'issue, je te propose un plan de l'outil et un devis détaillé, ligne par ligne. Et si un simple tableur bien organisé suffit pour ton besoin, je te le dis franchement.
Un logiciel du marché est une bonne option quand ton fonctionnement est standard : il est prêt tout de suite, mais tu t'adaptes à sa logique, avec souvent beaucoup de fonctions que tu n'utilises pas.
Le sur-mesure devient intéressant quand ton métier a ses propres étapes, ses propres statuts ou ses propres documents, ou quand tu veux que tout vive dans ton site WordPress, au même endroit que ton contenu public. C'est le cas d'une association de loueurs, d'un organisme de formation ou d'une école de natation qui suit ses élèves objectif par objectif. On compare les deux options pendant le diagnostic, sans parti pris.
Oui, c'est ce que j'ai fait pour Aix Meublés, une association de loueurs de meublés de tourisme à Aix-les-Bains. Chaque adhérent a son tableau de bord, qui le guide pas à pas dans la gestion de ses logements, avec des tutos vidéo intégrés.
De son côté, l'association dispose de son propre tableau de bord pour suivre les adhérents, les adhésions et les paiements, mettre en ligne en un clic et archiver. Chaque association fonctionne différemment : je pars toujours de vos usages réels avant de dessiner les écrans.
On part du parcours d'un dossier, de la préinscription jusqu'aux pièces à vérifier. Pour FSI AuRA, organisme de formation secours et incendie, la préinscription remplie en ligne devient un dossier complet dans le tableau de bord : le formulaire réglementaire est pré-rempli et les pièces sont vérifiées. L'équipe n'a plus qu'à valider.
Chaque organisme a ses étapes, ses documents et ses financeurs. Le diagnostic offert sert à repérer ce qui peut être automatisé chez toi, et ce qui doit rester entre les mains de ton équipe.
C'est une question qu'on se pose dès la conception, pas après. Un bon espace client n'affiche que ce dont la personne a besoin, avec des mots simples et un chemin évident pour chaque action.
Pour Aix Meublés, le tableau de bord adhérents guide pas à pas et intègre des tutos vidéo. Pour Swim Up School, l'espace parents est très détaillé mais se lit d'un coup d'œil : niveau actuel, prochain objectif, objectifs validés avec leur date, séances et « mot du coach ». Résultat, une image de marque plus haut de gamme pour l'école. On teste avec de vrais utilisateurs avant le lancement, et on ajuste ce qui coince.
Le tableau de bord est intégré à ton site WordPress : les données sont stockées sur ton hébergement, que je te conseille d'avoir à ton nom. Tu restes donc propriétaire de tes informations, sans dépendre d'un logiciel tiers qui pourrait changer ses conditions.
Chaque profil n'accède qu'à ce qui le concerne : un adhérent voit ses logements, pas ceux des autres. Si une fonction d'IA est ajoutée, on définit précisément quelles données lui sont transmises. Les sauvegardes et la sécurité font partie du projet.
Oui, quand ton activité le justifie. J'ai par exemple développé en marque blanche une plateforme métier complète : elle réunit un CRM, la gestion des salariés, des congés et des notes de frais, un module dédié à une expertise métier précise, des audits automatiques et un module de devis relié à un logiciel de facturation électronique.
Comme elle est réalisée en marque blanche, je ne peux pas te montrer de nom ni de capture. Mais elle montre ce qu'un outil sur mesure peut couvrir. On part toujours du plus utile, puis on ajoute les modules un par un, après un diagnostic offert de 20 minutes.
Oui, et c'est l'un des grands avantages du sur-mesure. On met d'abord en service ce qui fait gagner le plus de temps, on vérifie que tout fonctionne au quotidien, puis on ajoute les étapes suivantes : une alerte, un document généré, un nouvel écran.
Comme l'outil est construit pour toi, il suit ton fonctionnement quand celui-ci change. Après la mise en service, je reste joignable pour les ajustements et les évolutions. « Réactive » est d'ailleurs le mot qui revient le plus dans mes avis.
Même virtuel. 20 minutes, gratuites, pour parler de ton projet. Ralph sera peut-être sur le clavier, je m'excuse d'avance.