Étude de cas

Swim Up School

Client: École de natation pour enfants et adultes
Ville: La Réunion
Année: 2026
Prestations: Site vitrine WordPressRéservation et paiement en ligneTableau de bord sur mesureEspace parentsE-mails automatiques

Une école de natation à La Réunion : site vitrine, réservation payée en ligne et suivi détaillé des enfants pour les parents.

Un projet similaire ? Parlons-en

Le contexte

Les besoins d'une école de natation exigeante

Swim Up School est une école de natation dans l'Ouest de La Réunion. Bébés nageurs, enfants, cours à domicile, adultes aquaphobes : l'école mise sur les petits groupes et sur un apprentissage attentif, où chaque enfant progresse à son rythme et en confiance.

Pour une école de natation, le quotidien se joue autant au bord du bassin qu'en coulisses : réservations des séances, paiements, abonnements à suivre, relances, et des parents qui veulent savoir où en est leur enfant. Tout cela prenait du temps au coach, et rien ne montrait aux familles le vrai travail de progression fait séance après séance.

La demande était claire : un site vitrine qui donne confiance, une réservation en ligne avec paiement, et surtout un outil sur mesure pour suivre chaque enfant et le partager avec ses parents, sans y passer ses soirées.

Ce que j'ai réalisé

Un site et un suivi des élèves sur mesure

On est partis de la façon dont le coach travaille vraiment : ses parcours, ses niveaux, ses objectifs et les mots qu'il utilise au bord du bassin. J'ai construit le site et le module de réservation, puis un tableau de bord taillé pour lui, que l'on a ajusté ensemble sur de vrais cas. Les e-mails automatiques ont été rédigés en français, aux couleurs de l'école, pour que chaque message envoyé aux familles ressemble à Swim Up School.

Création du site vitrine WordPress de l'école de natation, pensé pour rassurer les parents et présenter chaque activité
Réservation des séances en ligne avec paiement intégré
Tableau de bord sur mesure pour le coach : tous les enfants suivis, filtrables par parent, parcours, créneau et rythme
Fiche de suivi enfant en quatre étapes guidées : l'enfant, son parcours, son parent, son rythme
Programme pédagogique modifiable : parcours, paliers et objectifs à acquérir, triés par niveau et par compétence
Espace parents sur mesure : niveau actuel, prochain objectif, objectifs validés avec leur date, séances et « mot du coach »
E-mails automatiques aux couleurs de l'école : confirmations, relances et suivi des abonnements, avec une alerte avant la fin d'un abonnement

Les résultats

Ce que le suivi change pour l'école et les parents

Le coach crée un suivi enfant en quelques clics et valide les objectifs directement depuis sa fiche

Les parents suivent la progression de leur enfant en détail, objectif par objectif

Une image de marque plus haut de gamme, qui positionne Swim Up School comme une école attentive à l'apprentissage

Moins de gestion manuelle grâce aux réservations, paiements, relances et e-mails automatisés

En images

Le projet en détail

Et toi ?

Tu diriges une école de natation ou de sport ?

Réservations, paiements, abonnements, relances et parents qui veulent des nouvelles : je te crée un site et des outils sur mesure qui font gagner du temps à toute l'équipe. Et un espace parents qui montre enfin tout le travail fait à chaque séance.

Réserver mon appel découverte

FAQ

Tes questions : école de natation

Une autre question ? Appelle-moi au 07 81 50 10 99 ou demande à être rappelé.

Peut-on réserver et payer un cours de natation directement sur le site ?

Oui. Sur le site de Swim Up School, les familles réservent leur séance et paient en ligne, sans échange de mails ni de messages. Pour une école de natation ou de sport, c'est autant de temps gagné sur l'administratif, et une expérience plus simple pour les parents. Le module de réservation est intégré au site WordPress, aux couleurs de l'école, et envoie automatiquement les confirmations.

Comment fonctionne le suivi des élèves pour les parents ?

Chaque enfant a sa fiche : son parcours, son palier, les objectifs à acquérir et ceux déjà validés, avec leur date. Le coach coche les objectifs et ajoute un « mot du coach » après la séance. Le parent, de son côté, se connecte à son espace et voit en un coup d'œil le niveau actuel, le prochain objectif et l'historique. C'est un outil sur mesure, construit avec les mots du coach.

Un tableau de bord sur mesure, c'est pour une petite école ?

Justement. Un outil sur mesure n'est pas réservé aux grandes structures : il est pensé pour ta façon de travailler, avec uniquement ce dont tu as besoin. Pour Swim Up School, il remplace les notes éparpillées et les messages aux parents, et il valorise le travail pédagogique de l'école. On commence toujours par un appel découverte gratuit de 20 minutes pour voir ce qui te ferait vraiment gagner du temps.

D'autres projets